Ab sofort suchen wir eine/n

Kauffrau- / Kaufmann für Büromanagement im Sekretariat des Geschäftsführers (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führung der Dauerakten
• Bearbeitung und Aktualisierung der QM-Dokumente
• Abwicklung des täglichen Office-Managements (allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung)
• Erstkontakt bei telefonischen Anfragen sowie bei der E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufm. Berufserfahrung

• souveräner Umgang mit MS-Office
• hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
• eine aufgeschlossene, freundliche Art; Diskretion und Loyalität sowie ein verbindlicher Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen
• hohe Eigeninitiative bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• systematische und strukturierte Einarbeitung
• Vereinbarung von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

Stellendetails:

Einsatzort:                 RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH

Beginn:                      sofort

Vertragsart:              Befristet 12 Monate

Arbeitsstunden:       20 Stunden / Woche